Các tệp PDF được sử dụng rộng rãi ghi lại văn bản và hình ảnh gần như chính xác như chúng hiển thị trong ứng dụng đã tạo ra chúng. Định dạng được thiết kế để lưu trữ văn bản và cả hình ảnh được ánh xạ bit và hình ảnh vectơ, với văn bản có sẵn để tìm kiếm, sao chép và thậm chí chỉnh sửa trong ứng dụng thích hợp. Phần “sao chép” đó có thể dẫn đến vô số rắc rối, khi mọi người cố gắng xóa chi tiết khỏi tệp PDF trước khi phân phối — chỉnh sửa chi tiết từ một vụ án, tài liệu chính phủ hoặc thậm chí liên lạc giữa các công ty — bằng cách vẽ hộp đen trên các từ và đoạn văn họ muốn bảo vệ.
Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, việc vẽ các hộp trên văn bản trong một tệp PDF chỉ thêm vào các hộp — nó không xóa văn bản bên dưới chúng. Một người nào đó muốn trích xuất văn bản bên dưới sự xáo trộn có thể chỉ cần kéo qua khu vực đó bằng công cụ lựa chọn hoặc chọn Chọn tất cả trên trang. Sau đó, văn bản đã sao chép có thể được dán vào trình xử lý văn bản hoặc trình soạn thảo văn bản.
Những lớp phủ hộp đen này đã dẫn đến những tình huống thảm khốc và đáng xấu hổ về mặt pháp lý kéo dài trong vài thập kỷ. Ba sự cố đáng chú ý: việc vô tình tiết lộ thông tin trong một hồ sơ năm 2011 trong vụ kiện tụng kéo dài giữa Apple và Samsung, việc tiết lộ các cáo buộc chính trong vụ truy tố Paul Manafort vào năm 2019 với cáo buộc anh ta có liên hệ với một cộng sự có mục đích là người Nga — và vào tháng 5 Ngày 25 năm 2021, khi thông tin được tiết lộ khi CNN thực hiện sao chép và dán hồ sơ của các luật sư cho một bị cáo trong một vụ án liên quan đến cựu thị trưởng thành phố New York Rudolph Giuliani.
Nếu bạn cần xóa văn bản khỏi tài liệu khỏi tệp PDF trước khi gửi đi — và bạn không thể đơn giản loại bỏ thông tin trong tài liệu nguồn được sử dụng để tạo tệp PDF và tạo tệp mới — bạn có thể chuyển sang một số ứng dụng để cắt bí mật một cách hợp pháp văn bản bị cấm, đáng xấu hổ hoặc độc quyền ra khỏi PDF trước khi gửi nó đi.
ứng dụng macOS Preview
Apple đã thêm một công cụ redaction và các cảnh báo liên quan đến redaction trong Preview cho macOS Big Sur. Bạn sẽ nhận thấy điều này bất cứ khi nào bạn chọn một số công cụ nhất định trong thanh công cụ Đánh dấu của Xem trước. Hiển thị thanh công cụ chỉnh sửa đó bằng cách chọn Xem> Hiển thị Thanh công cụ Đánh dấu hoặc nhấp vào biểu tượng Đánh dấu ở phía bên phải của thanh công cụ chuẩn, ngay bên trái của trường Tìm kiếm.
Nhấp vào bất kỳ mục nào trong menu Hình dạng, bao gồm một đường có độ dày trong tùy chọn nặng nhất thứ sáu hoặc thứ bảy và Xem trước sẽ nhắc bạn với cảnh báo: “Nội dung đằng sau chú thích này sẽ không bị xóa.” Nó khuyên bạn nên sử dụng công cụ chọn Redact mới.
Chọn công cụ đó và bạn nhận được một cảnh báo khác: “Nội dung bị biên tập lại sẽ bị xóa vĩnh viễn.” Apple giải thích thêm: “Bất kỳ nội dung nào được đánh dấu để phản ứng lại sẽ bị xóa vĩnh viễn khi tài liệu bị đóng.” (Với cả hai cảnh báo đó, bạn có thể chọn một hộp để không bao giờ nhìn thấy chúng nữa.)
Kéo bằng công cụ chọn Redact trên văn bản và một thanh màu đen với mẫu X’d xuất hiện. Lưu và không thể khôi phục văn bản đó từ phiên bản tệp đó, mặc dù bạn có thể sử dụng Tệp> Hoàn nguyên về để chọn phiên bản trước đó trước khi thực hiện lại, hoặc kéo một bản sao từ bản sao lưu Cỗ máy thời gian.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Pro DC (một phần của gói đăng ký Creative Cloud) cũng cung cấp một công cụ redaction, có sẵn qua Edit> Redact Text & Images. Adobe cảnh báo bạn về cách hoạt động của tính năng này khi bạn chọn nó lần đầu tiên.
Với công cụ được chọn, bạn có thể kéo qua cả văn bản và hình ảnh mà Acrobat đánh dấu bằng đường viền màu đỏ để cho biết nó sẽ bị xóa hoàn toàn khi tệp được lưu. Acrobat cung cấp một tên tệp mới có chèn từ “Redacted” khi bạn lưu tệp theo cách thủ công vào lần tiếp theo để tránh ghi đè lên tệp gốc của bạn.
Acrobat cũng bao gồm tính năng “sanitize”, loại bỏ nhiều loại siêu dữ liệu ẩn, chẳng hạn như tác giả của tài liệu, thường được điền trước bằng tên của người sử dụng máy tính hoặc ứng dụng; các lớp văn bản vô hình nhưng có thể tìm kiếm được tạo khi tài liệu được nhập dưới dạng một tập hợp các hình ảnh và văn bản được nhận dạng theo thuật toán; và bất kỳ văn bản nào chạy ra khỏi một trang hoặc hoàn toàn nằm ngoài lề và không thể được chọn.
Quá trình vệ sinh được chọn tự động khi bạn áp dụng redaction, mặc dù bạn có thể lật một công tắc để tắt nó. Bạn làm vệ sinh riêng biệt mà không cần chỉnh sửa lại bất kỳ văn bản hiển thị nào bằng cách nhấp vào Vệ sinh tài liệu.
PDFPen và PDFPen Pro
Smile’s PDFPen và PDFPen Pro cũng có tính năng redaction. Bạn có thể chọn văn bản qua Công cụ> Chọn văn bản hoặc một khu vực qua Công cụ> Chọn Công cụ Hình chữ nhật và sau đó áp dụng Format> Redact Text – Block. Hình ảnh kết quả đã được làm sạch.
Cả hai phiên bản cũng cung cấp Format> Redact Text – Erase, loại bỏ văn bản để lại các vùng màu trắng thay vì màu đen. Điều này có thể thích hợp hơn trong các tài liệu có nền trắng.
