Khi tạo các mục trong lịch kỹ thuật số lần đầu tiên, một hành động rõ ràng sẽ là mã màu cho các loại sự kiện khác nhau, có thể bằng cách sử dụng menu bật lên có tên danh mục và màu liên quan. Điều này sẽ cung cấp quyền truy cập nhanh vào các hoạt động mà bạn đã lên lịch trong một ngày, tuần hoặc tháng và bạn cũng có thể nhận được thông tin chi tiết tương tự từ lịch được chia sẻ của những người khác. Apple cung cấp mã màu trong Finder with Tags và mã màu tương tự xuất hiện trong hầu hết các phần mềm cho phép bạn tạo các mục hoạt động tốt với các phân chia danh mục.
Chà, bạn không thể với hệ sinh thái ứng dụng Lịch của Apple. DNA của lịch dựa trên internet, CalDAV, không bao gồm khả năng chung để đánh dấu các sự kiện bằng màu sắc hoặc danh mục. Apple đã chọn không mở rộng phiên bản của mình để bao gồm chúng. Google đã đưa ra một lựa chọn khác, cho phép bạn đánh dấu màu sắc theo từng sự kiện. Bạn sẽ không thấy những màu này trong ứng dụng Lịch của Apple nhưng nếu bạn sử dụng ứng dụng web Lịch Google hoặc Fantastical trong iOS, iPadOS hoặc macOS, bạn có thể thấy màu của các mục trong Lịch Google.
Có một cách để giải quyết vấn đề này, mặc dù nó rất tẻ nhạt: tạo một lịch riêng cho từng loại nhiệm vụ mà bạn muốn mã màu. Khi tạo sự kiện mới, hãy đảm bảo chọn lịch được liên kết với loại hoạt động đó. Bạn có thể đặt màu tùy chỉnh cho mỗi lịch:
- Trong macOS, Kiểm soát/nhấp chuột phải vào mục lịch trong thanh bên trái và chọn một màu hiện có hoặc chọn Tự phối màu.
- Trong iOS/iPadOS, chạm vào biểu tượng Lịch ở cuối ứng dụng Lịch, chạm vào biểu tượng i thông tin ở bên phải mục nhập lịch và chạm vào tên bên dưới Màu sắc. Bạn có thể chọn một màu từ danh sách hoặc chạm vào Phong tục.
Nếu bạn đang chia sẻ lịch với người khác, bạn chỉ cần đưa ra một loạt lời mời trên lịch. Mỗi người có thể đặt các màu duy nhất cho lịch được chia sẻ mà họ xem–họ không bắt buộc phải tôn trọng lựa chọn của bạn.